Política de Privacidad de Casuarinas International College

En Casuarinas International College valoramos y protegemos la privacidad de nuestra comunidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos los datos personales que nos proporcionan los usuarios a través de nuestro sitio web y otros canales digitales, de conformidad con la normativa vigente sobre protección de datos personales.

1. Identificación del responsable del tratamiento

El sitio web https://casuarinas.edu.pe/ es operado por Colegio Casuarinas International College (en adelante, «el Colegio»), con domicilio en Jr. Jacarandá 391, Santiago de Surco, Lima, Perú, RUC 20154850784, quien actúa como titular del banco de datos personales y/o responsable del tratamiento de tus datos personales, conforme a la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 016-2024-JUS (en adelante, «la Ley» y «el Reglamento»).

Para cualquier consulta, solicitud o ejercicio de derechos relacionados con tus datos personales, puedes escribirnos a admision@casuarinas.edu.pe o dirigirte a nuestras oficinas en la dirección antes indicada.

El Colegio trata tus datos personales conforme a los principios de legalidad, consentimiento, finalidad, proporcionalidad, calidad, seguridad, confidencialidad y disposición de recurso establecidos en el Título I de la Ley.

2. Ámbito de aplicación

Esta política aplica a los datos personales de los visitantes del sitio web, postulantes y sus padres o apoderados, alumnos matriculados, padres de familia, personal y demás usuarios que interactúan con https://casuarinas.edu.pe/.

3. Datos personales que recopilamos

3.1 Información recopilada automáticamente

Al visitar el sitio, recopilamos automáticamente información de tu dispositivo y navegación, tal como dirección IP, tipo y versión de navegador, zona horaria, páginas visitadas, el sitio o los términos de búsqueda que te condujeron a la web, y cookies u otras tecnologías similares instaladas en tu equipo. Esta información se utiliza únicamente para prevenir usos indebidos del sitio, mejorar su funcionamiento y generar estadísticas agregadas de uso que no permiten identificarte individualmente.

Puedes configurar tu navegador para rechazar cookies; algunas funciones del sitio podrían no estar disponibles en ese caso.

3.2 Información que nos proporcionas directamente

Cuando completas un formulario de admisión o contacto, te suscribes a nuestro boletín, o realizas una consulta, puedes proporcionarnos datos como nombres y apellidos, dirección, correo electrónico, número de teléfono, ciudad de residencia, organización y, durante los procesos de admisión y matrícula, datos adicionales del postulante y su familia (información académica, información de pago, y otra strictly necesaria para el servicio educativo).

3.3 Datos sensibles

Cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio educativo (por ejemplo, información de salud relevante para la atención del alumno, alergias o necesidades educativas especiales), podremos solicitar datos sensibles según los define el artículo 2 de la Ley. En estos casos requerimos tu consentimiento previo, informado, expreso y por escrito (firma manuscrita, firma digital u otro mecanismo de autenticación equivalente), conforme al artículo 14 del Reglamento.

4. Finalidades del tratamiento

Tratamos tus datos personales exclusivamente para las siguientes finalidades, determinadas, explícitas y lícitas:

• Atender consultas y solicitudes: Responder a solicitudes de información y gestionar el proceso de admisión.
• Gestionar la relación educativa: Manejo de matrícula, evaluación académica, actividades escolares, comunicación con padres y apoderados, y facturación.
• Envío de comunicaciones: Enviar el boletín informativo y comunicaciones institucionales, cuando hayas dado tu consentimiento para ello.
• Seguridad del sitio: Detectar y prevenir usos indebidos del sitio web y garantizar su seguridad.
• Análisis estadístico: Elaborar estadísticas agregadas sobre el uso del sitio.
• Cumplimiento legal: Cumplir con las obligaciones legales aplicables al Colegio.

No usamos tus datos personales para fines distintos a los informados al momento de su recopilación, salvo que la Ley lo permita o cuentes con tu consentimiento adicional.

5. Base legal y consentimiento

El tratamiento de tus datos se sustenta en tu consentimiento previo, informado, expreso e inequívoco (artículo 5 de la Ley), salvo en los supuestos de excepción del artículo 14 de la Ley (por ejemplo, datos provenientes de fuentes accesibles al público, relación contractual, o autorización legal).

Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento, sin justificación y sin efectos retroactivos, escribiendo a admision@casuarinas.edu.pe. La revocatoria no afecta la licitud del tratamiento realizado previamente.

Puedes optar por no proporcionarnos tus datos personales; en ese caso podrás seguir navegando el sitio, aunque no podrás acceder a funciones como el boletín, el formulario de contacto o el proceso de admisión.

6. Tratamiento de datos de niñas, niños y adolescentes

Dado que el Colegio presta servicios educativos a menores de edad, el tratamiento de los datos de nuestros alumnos observa los artículos 22 a 25 del Reglamento:

• Patria potestad o tutela: Es lícito cuando contamos con el consentimiento de quien ejerce la patria potestad o tutela.
• Adolescentes (14 a 18 años): Pueden otorgar su propio consentimiento, según su capacidad, siempre que la información se les explique en lenguaje comprensible para ellos.
• Protección de datos familiares: No recopilamos datos de niñas, niños o adolescentes que permitan obtener información sobre otros miembros de su familia (por ejemplo, actividad profesional o información económica de sus padres) sin el consentimiento de estos últimos.
• Finalidad del contacto de padres: Solo recopilamos los datos de identidad y contacto de los padres o tutores con la finalidad de obtener su consentimiento, cuando corresponda.
• Restricciones de acceso: El consentimiento de los padres o tutores nunca habilita el acceso de menores a bienes, servicios o contenidos restringidos para su edad.

7. Encargo de tratamiento y comunicación a terceros

Podemos compartir tus datos con proveedores que nos prestan servicios (por ejemplo, plataformas educativas, hosting, correo electrónico o procesadores de pago), quienes actúan como encargados de tratamiento y están contractualmente obligados a cumplir la Ley y el Reglamento, a no usar tus datos para fines distintos a los encomendados y a no transferirlos a terceros sin autorización.

También podremos divulgar tu información cuando la ley lo requiera o permita —por ejemplo, ante un mandato judicial o el requerimiento de una autoridad competente—, o cuando de buena fe consideremos necesario proteger nuestros derechos, tu seguridad, la de terceros, o investigar un fraude.

8. Flujo transfronterizo de datos personales

Si alguno de nuestros proveedores se encuentra fuera del Perú (por ejemplo, servicios de almacenamiento en la nube), realizamos la transferencia solo hacia países que cuenten con un nivel de protección adecuado conforme a la Ley y el Reglamento o, en su defecto, exigimos contractualmente garantías equivalentes a las de la normativa peruana (artículo 15 de la Ley y artículos 18 a 20 del Reglamento).

9. Plazo de conservación

Conservamos tus datos personales solo el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recopilados y, cuando corresponda, mientras subsista la relación contractual o educativa, más los plazos adicionales exigidos por normas tributarias, laborales o educativas aplicables. Vencido ese plazo, los datos se suprimen, anonimizan o bloquean según corresponda.

10. Tus derechos como titular de datos personales

La Ley N° 29733 reconoce estos derechos a toda persona natural cuyos datos son tratados en el Perú, sin distinción de nacionalidad o residencia:

• Información: Conocer de forma previa, sencilla y expresa cómo se tratarán tus datos.
• Acceso: Obtener la información que sobre ti se encuentra en nuestros bancos de datos.
• Actualización, inclusión, rectificación y supresión: Corregir datos inexactos o incompletos, o solicitar su eliminación cuando ya no sean necesarios.
• Impedir el suministro: Oponerte a que tus datos sean entregados a terceros cuando ello afecte tus derechos fundamentales.
• Oposición: Oponerte al tratamiento cuando existan motivos fundados y legítimos.
• Tratamiento objetivo: No ser sometido a decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos sobre ti.
• Portabilidad: Solicitar que tus datos se transmitan a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.
• Tutela e indemnización: Reclamar ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales y, de corresponder, obtener una indemnización conforme a ley.

Para ejercer estos derechos escríbenos a admision@casuarinas.edu.pe indicando tu solicitud y datos de contacto. La atención es gratuita y se realiza dentro de los siguientes plazos máximos, conforme al artículo 69 del Reglamento: 8 días hábiles para solicitudes de información, 20 días hábiles para solicitudes de acceso, y 10 días hábiles para solicitudes de rectificación, cancelación u oposición. Estos plazos pueden ampliarse excepcionalmente por un periodo igual, cuando las circunstancias lo justifiquen, lo que te será comunicado oportunamente.

Si consideras que no hemos atendido adecuadamente tu solicitud, puedes presentar un reclamo ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (Dirección General de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos), a través de su Mesa de Partes Virtual o de la Plataforma Digital Única del Estado Peruano (www.gob.pe).

11. Seguridad de la información

Adoptamos medidas técnicas, organizativas y legales razonables para proteger tus datos personales contra pérdida, alteración, acceso, uso o divulgación no autorizados, conforme al principio de seguridad del artículo 9 de la Ley. Ningún medio de transmisión por Internet o de almacenamiento electrónico es completamente seguro, por lo que no podemos garantizar una seguridad absoluta.

12. Confidencialidad

El Colegio y todo su personal involucrado en el tratamiento de datos personales están obligados a guardar confidencialidad respecto de estos, obligación que subsiste incluso después de finalizada la relación con el titular de los datos.

13. Enlaces a otros sitios web

Nuestro sitio puede contener enlaces a sitios de terceros que no son operados ni controlados por el Colegio. No somos responsables de las prácticas de privacidad de dichos sitios; te recomendamos revisar sus propias políticas de privacidad.

14. Divulgación por mandato legal

Divulgaremos la información que recopilemos cuando así lo exija o permita la ley —por ejemplo, ante requerimiento de una autoridad competente o mandato judicial—, o cuando sea necesario para proteger nuestros derechos, tu seguridad o la de terceros.

15. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios normativos u operativos. Publicaremos cualquier modificación en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización.

16. Contacto

Casuarinas International College
Correo electrónico: admision@casuarinas.edu.pe